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Resumen

Una fila por conversación con lo que quería el cliente, para ver el día de un vistazo en vez de abrir llamada por llamada.

Actividad → Resumen convierte cada conversación en una sola fila: quién llamó, qué quería y los datos que recogió el asistente. Es la página que abres cuando te interesa la forma del día y no una llamada concreta.

Arriba hay tarjetas con cifras que cuentan las filas de abajo, así que un filtro te dice a la vez qué conversaciones encajan y cuántas son.

Cada fila se clasifica según lo que buscaba quien llamó:

Tipo Qué significa
Consulta Una pregunta, sin reserva de por medio.
Reserva individual Una reserva normal.
Reserva de grupo Una reserva para un grupo.
Estancia larga Una estancia lo bastante larga como para tratarse aparte.
Evento Una consulta de evento.
Spa Una reserva o consulta de spa.
Golf Una reserva o consulta de golf.
Day pass Una reserva o consulta de pase de día.

Encima del tipo hay dos marcas:

  • Urgente — la conversación necesita que alguien actúe.
  • Convertida — la consulta acabó en reserva.

No todos los campos aplican a todos los tipos —una consulta sobre el horario no tiene fecha de salida—, pero los que se recogieron están en la fila:

  • Quién: nombre, teléfono de contacto e idioma en el que habló.
  • Cuándo: fecha y hora de la solicitud; para estancias, fecha de entrada, de salida y número de noches.
  • Cuántos: número de personas, adultos, huéspedes.
  • Dónde: el local y, cuando aplica, el número de alojamiento.
  • Qué preguntó: la pregunta en sí, en las consultas.
  • Seguimiento: si se le envió un WhatsApp de vuelta.
  • Llamadas — la grabación y la transcripción que hay detrás de cualquier fila.
  • Solicitudes — consultas de eventos y grupos grandes, que aceptas o rechazas y no solo lees.
  • Registro de consultas — cómo configurar lo que pregunta el asistente antes de rellenar estas filas.